System Informacji Współpracy Instytucji Społecznych

Nowoczesna platforma cyfrowa zaprojektowana do integracji współpracy między instytucjami społecznymi w celu zapewnienia efektywnej i skoordynowanej pomocy dzieciom i rodzinom.

SIWIS Mobile Interface
SIWIS Desktop Dashboard

Wyzwania współczesnej współpracy instytucjonalnej

Identyfikujemy kluczowe problemy w komunikacji między instytucjami społecznymi

Rozproszone dane
Każda instytucja prowadzi własną dokumentację, co utrudnia kompleksową ocenę sytuacji rodziny i dziecka.
Ręczna komunikacja
Informacje przekazywane są przez pisma, e-maile i telefony, co powoduje opóźnienia i możliwość błędów.
Brak koordynacji
Instytucje działają osobno, bez wspólnego planu pomocy, co zmniejsza skuteczność interwencji.
Opóźniona dokumentacja
Dokumenty i decyzje trafiają do instytucji z opóźnieniem, wpływając na szybkość reakcji.
Przeciążenie administracyjne
Pracownicy tracą znaczną część czasu na wypełnianie dokumentów zamiast na bezpośrednią pomoc.
Niespójność informacji
Różne wersje informacji o tej samej sprawie mogą prowadzić do błędnych decyzji.

Głos praktyków

Pracownicy instytucji społecznych o wyzwaniach codziennej pracy

"Marzę o systemie, w którym wpisuję interwencję i każdy – sąd, OPS, szkoła – widzi, że coś robimy. Teraz każdy działa w próżni."
Pracownik socjalny
"Rodziny uczą się, że wystarczy każdej instytucji powiedzieć coś innego i nikt się nie zorientuje..."
Asystent rodziny
"Kurator, asystent, policja – a nikt nie wie, co robią pozostali."
Pedagog szkolny

Podobne systemy na świecie

Doświadczenia międzynarodowe potwierdzają skuteczność zintegrowanych systemów współpracy instytucjonalnej

Integrated Care Systems
Wielka Brytania
Partnerstwa łączące NHS, rady lokalne i sektor pozarządowy. Wdrożone w całej Anglii od 2022 roku.
Medicaid ACOs
Stany Zjednoczone
Funkcjonują w stanach: Kolorado, Oregon, Minnesota. Integrują usługi zdrowotne i społeczne.
NCCARE360
Karolina Północna, USA
Stanowa sieć koordynowanej opieki z katalogiem zasobów i systemem skierowań.
International Social Service
Działalność globalna
Wspiera 75 000 rodzin rocznie w 120 krajach. Koncentracja na opiece rodzinnej.

Podobne systemy działają skutecznie na świecie, potwierdzając potrzebę i efektywność rozwiązań takich jak SIWIS w Polsce

Doświadcz SIWIS w działaniu

Sprawdź jak wygląda praca z systemem SIWIS w praktyce

Interaktywne Demo
Przetestuj wszystkie funkcje systemu w środowisku demonstracyjnym
Zarządzanie sprawami i kartami rodzin
System alertów i powiadomień
Komunikacja między instytucjami
Generowanie raportów
Szczegóły projektu
Poznaj pełną wizję i plan rozwoju systemu SIWIS
Plan wdrożenia i model finansowy
Korzyści dla różnych typów instytucji
Przypadki użycia i przykłady z życia
Przyszły rozwój i integracje

Kluczowe funkcje platformy

Kompleksowe narzędzia do efektywnej współpracy międzyinstytucjonalnej

Karta rodziny/ucznia
Wspólny profil z kontrolowanym dostępem instytucjonalnym i pełną historią interwencji
Zarządzanie zadaniami
Przypisywanie zadań odpowiednim osobom z automatycznymi przypomnieniami o terminach
System alertów
Natychmiastowe powiadomienia o sytuacjach kryzysowych dla wszystkich uprawnionych instytucji
Bezpieczna komunikacja
Szyfrowana wymiana informacji między instytucjami z pełnym audytem zgodnym z RODO
Automatyczne raporty
Generowanie dokumentacji i sprawozdań niezbędnych do współpracy międzyinstytucjonalnej
Aplikacja mobilna
Dostęp do systemu w terenie dla pracowników z trybem offline i synchronizacją danych

Korzyści dla instytucji

Konkretne usprawnienia w codziennej pracy instytucji społecznych

Lepsza ochrona dzieci

Skoordynowane działania zapewniają skuteczniejszą pomoc i szybszą reakcję w sytuacjach kryzysowych.

Redukcja biurokracji

Elektroniczny obieg dokumentów zmniejsza pracę administracyjną, dając więcej czasu na bezpośrednią pomoc.

Spójność informacji

Jedno źródło prawdy zapewnia dostęp do aktualnych i spójnych danych dla wszystkich instytucji.

Zgodność z RODO

Pełne szyfrowanie danych, kontrola uprawnień i audyt zgodny z przepisami ochrony danych osobowych.

Efektywność kosztowa

Optymalizacja procesów prowadzi do znacznych oszczędności w kosztach operacyjnych instytucji.

Innowacyjność

Pozycja lidera w transformacji cyfrowej sektora publicznego i możliwość kształtowania standardów.

Przykład z życia - rodzina Kowalskich

Rzeczywisty przypadek pokazujący jak SIWIS rozwiązuje problemy współpracy między instytucjami

Bez systemu SIWIS
Każda instytucja działa w izolacji

Dziecko (13 lat): Zaburzenia zachowania – agresja, ucieczki z lekcji. Nauczyciele nie wiedzą o diagnozie.

Matka: Zgłosiła się do OPS – przyznano asystenta rodziny. Szkoła nic nie wie.

Szkoła: Dokumentuje nieobecności, nieświadoma że OPS już działa.

Sąd: Przydzielił kuratora. Kurator nie kontaktuje się z innymi instytucjami.

Poradnia: Orzeczenie trafia do szkoły po 2 miesiącach. Dziecko wykluczone przez 60 dni.

Z systemem SIWIS
Skoordynowana współpraca wszystkich instytucji

Wszystkie instytucje mają natychmiastowy dostęp do diagnozy i historii dziecka

Szkoła widzi działania OPS i może dostosować podejście do dziecka

Kurator koordynuje działania ze wszystkimi podmiotami w czasie rzeczywistym

Orzeczenie z poradni trafia do szkoły natychmiast - dziecko otrzymuje wsparcie od razu

Wspólny plan pomocy zapewnia spójne działania wszystkich instytucji

Kontakt w sprawie wdrożenia

Skontaktuj się z nami, aby omówić możliwości wdrożenia SIWIS w Twojej instytucji

Program pilotażowy

SIWIS poszukuje instytucji do udziału w bezpłatnym programie pilotażowym. Oferujemy pełne wdrożenie systemu, szkolenia i wsparcie techniczne bez kosztów dla placówki. To szansa na zostanie pionierem transformacji cyfrowej w sektorze społecznym.

Dane kontaktowe

Zespół SIWIS

Skontaktuj się z nami w sprawie wdrożenia lub partnerstwa

Poznań, Polska
Formularz kontaktowy